Kickstart mit Office 365 und Microsoft Teams

Ein immer turbulenteres und dynamischeres Umfeld fordert Unternehmen dazu auf, frühzeitig und agil auf neue Anforderungen reagieren zu können. Dies betrifft längst nicht nur die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden, sondern auch die Erwartungen aktueller und zukünftiger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese achten verstärkt darauf, wie zeitgemäß die Arbeit und Zusammenarbeit in einem Unternehmen gestaltet ist und ob sie die flexiblen Kommunikationswege, die sie aus ihrem Alltag kennen, auch im Unternehmen einsetzen können. 

Ein Modern Workplace, der diese Anforderungen an Geschwindigkeit und Flexibilität abbilden kann, wird damit ein essenzieller Faktor für die Mitarbeiterbindung und die Agilität Ihrer Organisation.  

Wir nutzen hierfür Office 365 und Microsoft Teams: 

• Office 365 ist dabei mehr als ein Abonnement für Office-Lizenzen. Es ist eine integrierte, cloudbasierte Umgebung für Ihren individuellen Einstieg in die moderne Arbeitswelt.
• Microsoft Teams wird dabei zur zentralen Plattform für Ihre Teamarbeit: Chat, Meetings, Anrufe und Kollaboration an einem Ort.

Beginnen Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens in eine neue Arbeitswelt – mit ausgewählten Office 365 Tools, ergänzt und erweitert um Beratungsleistungen für eine fokussierte Organisationsentwicklung und die Auswahl der passenden Hardware.  

Im Ergebnis schaffen wir mit dieser wirkungsvollen Kombination aus Tools und Beratung ein neues Maß an Überblick, Informationsstrukturierung und Flexibilität für Ihre Organisation – was die Agilität und Effektivität Ihres Unternehmens nachhaltig verbessert und die Zusammenarbeit für Ihr Team erleichtert und fokussiert. 

Wenn plötzlich das ganze Unternehmen von zu Hause aus arbeiten muss

Der neuartige Coronavirus bringt die Arbeitswelt durcheinander. Durch die Ansteckungsgefahr müssen immer mehr Unternehmen von jetzt auf gleich ermöglichen, was unter
normalen Bedingungen einer monatelangen Vorbereitung bedarf: das Home Office.  Doch wie klappt eine Umstellung – und das möglichst schnell?

Die Ausstattung

Die Home-Office-Ausstattung unterscheidet sich nicht wesentlich von der im regulären Büro. Grundvoraussetzung ist eine schnelle Internetverbindung – ob per Festnetz, Mobilfunk oder notfalls auch Satellit. Außerdem wird die notwendige Hardware benötigt, zum Beispiel in Form eines vorkonfigurierten Laptops oder PCs.

Zudem benötigt der Mitarbeiter im Home Office einen Fernzugriff (Remote-Desktop). Dieser kann über eine verschlüsselte Verbindung (VPN) realisiert werden. Zu guter Letzt benötigt der Mitarbeiter Telefonie- und Kollaborationslösungen, um orts- und geräteunabhängig mit anderen Angestellten oder Kunden zu kommunizieren.

Sicherheit im Home-Office

Neben den technischen Voraussetzungen müssen im Home Office natürlich auch der Datenschutz und die IT-Sicherheit gewährleistet werden.

Unser Tipp: das Kommunikationstool »Microsoft Teams« bis 2021 kostenfrei nutzen! Microsoft bietet Unternehmen aus der ganzen Welt nun gratis das beliebte Kommunikationstool Teams an. Damit können über Einzel- und Team Chats Nachrichten ausgetauscht sowie Videoanrufe und digitale Meetings durchgeführt werden. Außerdem können Dokumente geteilt und gemeinsam in Echtzeit bearbeitet werden.

Flexibel arbeiten und Kosten sparen

Mit Office 365 haben Sie die volle Kostenkontrolle. Durch monatliche Abschlagszahlungen können sie jederzeit Office-Pakete dazubuchen oder kündigen – und die Zahlungen direkt als Betriebskosten von der Steuer absetzen. Sie arbeiten jederzeit mit der aktuellsten Office-Version. Das macht Ihre Endgeräte kompatibel und sorgt gleichzeitig für ein hohes Maß an IT-Sicherheit.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Erhöhte Liquidität und Flexibilität
• Digitale Zusammenarbeit – einfach und sicher
• Investitionen in eigene IT-Infrastruktur entfallen (bei Cloudnutzung)

Unsere Leistungen:

• Lizenzberatung
• Implementierung der Software
• Betreuung des Administrationsportals
• Direkter Ansprechpartner für Supportleistungen

Flexible Teamarbeit, ohne hohe Kapitalbindung: Das verspricht Office 365. Die Installation ist auf bis zu 15 nutzergebundenen Endgeräten möglich. Gleichzeitig profitieren Sie von insgesamt 23 Diensten, die durch einheitliche und immer aktuelle Programmversionen die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter über Arbeitsplätze und Abteilungen hinweg vereinfacht. Hinzu kommen weitere Funktionen: vom professionellen Videoschnittprogramm über Arbeits-Analyse-Werkzeuge bis hin zu individualisierbaren Apps.